La gestion des cartes et présences dans les écoles

Système pour surveiller les présences et retards des étudiants

School Track est une solution efficace pour gérer la présence des étudiants sur les campus scolaires. Il permet de contrôler la présence et le retard des élèves, d'émettre des avis de retard et des laissez-passer, d'adresser des avertissements et des retenues et d'envoyer des e-mails. Il traite rapidement le cas des étudiants en retard et adresse automatiquement des avertissements et des retenues pour les retards répétés. Il permet d'enregistrer les visiteurs en scannant leur permis de conduire et de vérifier leur identité auprès d’une liste de surveillance locale ou d’une base de données criminelle en ligne. Il peut produire des cartes d’identification professionnelle et des badges papier et peut être utilisé facilement sur tout le campus et être intégré aux systèmes existants.
Une solution de surveillance complète

• Permet de surveiller la présence et le retard des étudiants
• Permet d’émettre des cartes d’étudiants, des avis de retard et des laissez-passer
• Permet d’adresser des avertissements et des retenues
• Notifie les infractions aux parents par e-mail
• Permet de consulter et d'imprimer des rapports détaillés
• Permet d'imprimer des rapports d’évacuation de l’école
• S’intègre aux systèmes existants

Vérifier la présence des étudiants
School Track offre tous les outils nécessaires pour gérer les dossiers des étudiants, pour émettre des cartes d’identification et vérifier la présence des étudiants. Il enregistre la présence des étudiants en scannant les cartes d’identification avec des scanners portables. Il signale les étudiants absents ou en retard et génère automatiquement des rapports de présence détaillés.
Gestion des étudiants en retard
Le logiciel permet de scanner une carte d’étudiant ou de rechercher des informations dans son dossier pour prendre rapidement en charge un étudiant en retard et émettre un laissez-passer. Des pénalités et des avertissements peuvent être générés automatiquement. Les parents peuvent être automatiquement avertis par e-mail lorsqu’une infraction est produite.
Enregistrement des heures et des présences
Le logiciel permet de surveiller les heures et la présence des employés grâce à un scan rapide de la carte d’identification. Chaque heure d’arrivée et de départ est enregistrée. Le Lobby Track calcule automatiquement les heures et la présence de chaque personne. Les données peuvent être exportées pour être utilisées avec votre système de paie.
Des événements sécurisés
Contrôlez et supervisez l’accès à vos événements. Scannez les permis ou les cartes d’étudiants pour savoir qui participe à vos événements. Configurez des règles d’accès flexibles pour gérer ceux qui peuvent participer aux événements. Imprimez des bracelets personnalisés. Permet de créer des rapports d’évacuation.
Émission de cartes d’identification professionnelles et de badges
Conçoit des cartes d’identification professionnelles et des badges pour visiteurs en utilisant une version intégrée du concepteur de cartes de Jolly, l'ID Flow.

Données techniques
Bases de données
Microsoft Access
Microsoft SQL Server
Microsoft Excel
Microsoft Visual FoxPro
Oracle
Sybase
MySQL
dBase
Exemples de base de données intégrés
ODBC/OLE DB Compliant

Codes-barres
Code 39
Code 128
Codabar
PDF417 (2D)
Datamatrix (2D)
Etc.

Imprimantes
Dymo
Evolis
Zebra/Eltron
Fargo
Datacard
UltraMagicard
DNP
Nisca
HiTouch
EDI Secure
Imprimantes bureau laser et à jets d’encre

Périphériques
Camera et webcam (TWAIN/WIA)
Séries Canon SLR : EOS Rebels
Tablettes de signature numérique Topaz
Tablettes de signature numérique Integrisign

Modèles
CR-80, CR-50, CR-79, CR-90, CR-100
2500+ Avery et autres badges papier

Système requis
Microsoft Windows XP/2003/Vista/7
Pentium 4 1.8 Ghz
2 GB RAM
100 MB d’espace disque disponible

Éditions de School Track

• School Track Premier
• Scan Station Add-on
• Report Station Add-on

Caractéristiques principales

• S’intègre avec les lecteurs de codes-barres portables
• Permet d’imprimer instantanément les laissez-passer et les avis de retard
• S’intègre aux systèmes de données existants
• Fonctionne en mode kiosque normal ou automatique
• Permet de configurer des règles d'enregistrement
• Permet de contrôler les allers et venues des personnes en arrière-plan tout en effectuant d’autres tâches
• Affiche des messages à l’écran
• Mise à jour automatique des zones après l’enregistrement, l’arrivée, le départ et l’impression des badges
• Enregistre la présence d'une personne avec des données exportables
• Surveille les activités avec des graphiques personnalisés
• Permet de créer des rapports sur l’historique des visiteurs, l’utilisation des installations, etc.
• Permet de connecter et gérer de nombreux emplacements
• Possibilité de personnaliser les écrans, changer les couleurs et l’ordre des champs, créer des listes déroulantes, des champs de dates, etc.
• Capturez des photos à partir de n’importe quelle caméra TWAIN/WIA compatible et améliorez la qualité de l’image en utilisant un éditeur d’image intégré.
• Recherchez des informations spécifiques sur un visiteur ou un étudiant parmi des milliers d’enregistrements en utilisant des outils de recherche flexibles
• Concevez des cartes et des badges grâce à un concepteur de cartes intégré
• • Ajoutez des textes, des graphiques, des photos, des codes-barres 1D et 2D, des bandes magnétiques, des filigranes, etc. au design de la carte.