La gestion de vos événements

Enregistrement des participants

Enregistrer les participants sur le lieu de la manifestation, en ligne via l’intranet de votre enterprise ou à des guichets d’auto-enregistrement.

• Enregistrer les participants sur place ou en ligne
• Utiliser un guichet d’auto-enregistrement
• Numériser un permis de conduire ou un passeport pour auto-remplir le formulaire d’entregistrement
• Chercher les informations du client et notifiez le client par e-mail
• Capturer des photos et des informations biométriques
• Vérifier que le candidat à l’enregistrement ne figure pas sur une liste rouge locale ou en ligne
• Signer le NDA
• Ajouter le participant au système de contrôle d’accès

Emission des badges de participation

Créer et émettre des cartes d’identification professionnelles de participants, des badges et des passes au moyen d’un créateur de badges intégré. Plusieurs modèles pré-créés sont inclus pour faciliter l’émission de badges temporaires ou de cartes d’identification en plastique.

• Créer des badges de toutes les tailles
• Ajouter du texte ou des graphiques
• Ajouter une photo, une signature et des données biométriques
• Inclure un code-barre et une bande magnétique
• Imprimer sur du papier ou du plastique

Enregistrement des entrées et des sorties

Enregistrer et contrôler l’accès à votre bâtiment. Enregistrer les entrées et les sorties en demandant aux participants de scanner leurs badges à chaque entrée et sortie du bâtiment.

• Scanner les badges avec des codes-barres, des bandes magnétiques ou une puce prox
• Contôler l’accès au moyen de règles définies
• Enregistrer les heures d’entrée et de sortie
• Enregistrer des codes de rapport supplémentaires
• Afficher des messages conditionnels
• Metter automatiquement à jour la base de données à chaque entrée et/ou sortie

Examen des rapports détaillés

Utiliser le centre de rapports pour voir l’activité des participants grâce à des enregistrements, rapports et diagrammes détaillés.

• Visionner les enregistrements et les diagrammes
• Générer un rapport d’évacuation
• Exporter les heures et les données de participation
• Personnaliser et filtrer les enregistrements
• Envoyer les enregistrements par e-mail, les imprimer et les exporter

Gestion des lieux et des bases de données

Gérer de manière centralisée plusieurs bases de données et plusieurs lieux. Se connecter à n’importe quelle base de données compatible ODBC or OLE DB, y compris MS Access, MS SQL Server, Oracle, MySQL, etc.

• Enregistrer les données des participants dans n’importe quelle base de données
• Gérer les données des participants grâce à l’éditeur de bases de données intégré
• Importer et exporter des enregistrements entre les bases de données
• Faire une mise à jour groupée des enregistrements
• Chercher les informations du client dans Active Directory / LDAP
• Relier et gérer plusieurs lieux