Lobby Track ist das weltweit führende Besucher Management und Nachverfolgungssystem, welches Organisationen erlaubt Besucher zu registrieren, zu kennzeichnen und nach zu verfolgen innerhalb ihrer Einrichtungen. Zentralisiertes Management, netzwerkintegrierter Datenaustausch und Auswertungen vereinfachen die Anwendung zwischen mehreren Stationen und Standorten. Es erlaubt Besuchern sich selbst ein- und aus zu checken an unbetreuten Ständen. Die Ausführung automatischer, augenblicklicher Sicherheitsprüfungen ermöglicht erhöhte Sicherheit. Eine offene Datenarchitektur erlaubt eine leichte Integration mit bestehenden Zugangskontrollsystemen, HR Datenbanken und dem Verzeichnisdienst Active Directory.

Komplette Nachverfolgbarkeit

• Nachverfolgbarkeit der Besucher oder anderer Personengruppen
• Online Vorregistrierung der Besucher
• Benutzerdefinierter Selbstregistrierungs-Kioskmodus mit Fotoerfassung, NDA und anderen optionalen Schritten
• Kontrolle bezüglich lokaler Beobachtungslisten (Watch lists) oder Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen
• Druck von ablaufenden Papiernamensschildern oder Plastikausweisen
• Ergänzung zu Zugangskontrollsystemen
• Ein- oder Aus-checken durch Lesen des Magnetstreifens oder Barcode Scan
• Einsehen von Datenbeständen durch Eingabe persönlicher Informationen und Druck von Ersatzkarten
• Anzeige oder Druck von Evakuierungsberichten
• Entwurf detaillierter Aufzeichnungen, Berichte und Diagramme

Die Vorteile von Lobby Track

Konfigurierbare Besucherdatenbank

Wählen Sie eine der voreingestellten Besucherdatenbanken oder verbinden Sie sich einfach mit einer bereits existierenden Datenbank. Definieren Sie Auswahlfelder, welche ihr Event betreffen. Gestalten Sie das Layout mit Hilfe der drag-and-drop Felder, kreieren Sie drop-down Listen, wählen Sie Standardeinstellungen und automatische Formaterkennung. Importieren Sie aus Excel, CSV Dateien oder anderen Datenbeständen.

Schnelle Registrierung

Benutzen Sie die Registrierungsstationen der Teilnehmer und ermöglichen Sie Besuchern den Self-check-in an Ständen. Importieren Sie augenblicklich Daten mit Hilfe des Onlineregistrierungssystems oder benutzen Sie die Lobby Track Onlineregistrierung um Mitarbeitern die vorzeitige Registrierung ihrer Besucher zu ermöglichen. Scannen Sie Besucherdaten von Führerscheinen oder Visitenkarten. Richten Sie Standardeinstellungen ein. Informieren Sie den Veranstalter automatisch bei Ankunft der Besucher. Überprüfen Sie automatisch Doppeleintragungen.

Ausgabe professioneller Event Ausweise

Kreieren Sie professionelle Ausweise und Besuchernamensschilder mithilfe der integrierten Version Jolly’s card design suite: ID Flow. Wählen Sie von mehr als 20 Barcodetypen aus. Kodieren Sie Magnetstreifen. Drucken Sie Namensschilder automatisch nach der Registrierung aus. Legen Sie Regeln fest um das doppelte Ausdrucken der Ausweise zu vermeiden.

Integration mit Zugangskontrollsystemen

Fügen Sie Ihrem Zugangskontrollsystem automatisch Besucher hinzu. Geben Sie

Zugangskontrollausweise oder selbstverfallende Zeitausweise aus. Öffnen Sie

Drehkreuze oder andere Türsteuerungen. Kodieren Sie smart cards und RFID.

Spezifikationen

Datenbanken

Microsoft Access

Microsoft SQL Server

Microsoft Excel

Microsoft Visual FoxPro

Oracle

Sybase

MySQL

dBase

Integrierte Beispieldatenbank

ODBC / OLE DB konform

Strichcodes

Code 39

Code 128

Codabar

QR Code (2D)

PDF417 (2D)

Data Matrix (2D)

Und viele mehr

Drucker

Dymo

Evolis

Zebra / Eltron

Fargo

Datacard

UltraMagicard

DNP

Nisca

HiTouch

EDI Secure

Laser und Inkjet Desktop Drucker

Geräte

Kameras und Webcams (TWAIN / WIA)

Canon SLR Series: EOS Rebels

ScanShell 800 / 1000

SnapShell

Topaz Unterschriftenpads

Integrisign Unterschriftenpads

Drehkreuze und andere Eingänge

Vorlagen

CR-80, CR-50, CR-79, CR-90, CR-100, mehr als 2500 Avery- und andere Papierausweise

Systemvoraussetzungen

Microsoft Windows XP/2003/Vista/7

Pentium 4 1.8 Ghz

2 GB RAM

100 MB freier Speicherplatz

Verfügbar in verschiedenen Editionen

• Standard
• Scan Station
• Premier
• Report Station 

Produkthighlights

• Einscannen der Führerscheinen, Personalusweisen und Reisepässen für schnelle und sichere Dateneintragung
•  Integration mit bereits existierenden HR- und Zugangskontrollsystemen
• Benutzung mit mobilen Barcode Scanner
• Öffnung und Schließung von Drehkreuzen
• Suche nach Veranstalterinformationen im Active Directory / LDAP
• Betrieb im normalen oder unbetreuten Kioskmodus
• Teilnehmerkontrolle bezüglich lokaler Beobachtungslisten (Watch lists)
• Ausführung automatischer online Sicherheitsüberprüfung
• Konfiguration der Check-in Regeln
• Ein- und Auschecken der Teilnehmer im Hintergrund während der gleichzeitigen Ausübung anderer Tätigkeiten
• Anzeige von on-screen Benachrichtigungen
• Automatische Aktualisierung der Datensätze nach der Registrierung, dem Checkin/-out und dem Ausdruck des Ausweises
• Erfassung und Protokollierung zusätzlicher Daten wie Projekt-, Aufgaben- und Teilnehmernummer während des Check-ins/outs
• Aufzeichnung der Uhrzeit und Teilnahme mit exportierbarer Datentauglichkeit
• Detaillierte Bericht- und Diagrammerstellung beispielsweise bezüglich Teilnehmervergangenheit und Stationsnutzung
• Verknüpfung und Verwaltung mehrerer Stationen und Standorte
• Individuelle Anpassung der Oberflächen, Veränderungen der Farben und Reihenfolgen der Datenfelder, Einstellung der pull down Listen, Datierungen und Mehr
• Fotoaufnahme mittels der Kamera Canon EOS Digital Rebel XS, XSi, T1i oder TWAIN / WIA kompatiblen Kameras
• Spezifische Suche nach Besuchereinträgen aus tausenden Dateneinträgen mithilfe flexibler Suchkriterien
• Gestaltung der Besucherausweise mittels integriertem card designer
• Hinzufügung von Textgraphiken, Fotos, 1D und 2D Barcodes, Magnetstreifen, RFID, Wasserzeichen und vielem mehr bezüglich des Ausweisdesigns