Nachverfolgen von Anwesenheit und Verspätungen der Studierenden
School Track ist eine stabile Lösung für die Verwaltung der Anwesenheit auf dem Campus. Einfaches Nachverfolgen von Anwesenheit und Verspätungen. Erstellen von Verspätungsmeldungen und Passierscheinen für den Zutritt zu den Räumen. Verwarnungen und Arreste erteilen. E-Mail versenden. Verspätet erschienene Studierende können schnell prozessiert werden und Arreste für Wiederholungstäter können automatisch verwaltet werden. Besucher können ganz einfach durch scannen des Führerausweises und Identitätsprüfung anhand einer schwarzen Liste oder einer Online-Kriminaldatenbank registriert werden. Es können professionelle Foto-Identitätskarten und Papierbadges erstellt werden. Die Lösung lässt sich leicht auf dem gesamten Campus umsetzen und mit bereits integrierten Systemen kombinieren.
Eine komplette Tracking-Lösung
• Nachverfolgen von Anwesenheit und Verspätungen der Studierenden
• Erstellen von Studentenausweisen, Verspätungsmeldungen und Passierscheinen für den Zutritt zu den Räumen
• Erteilen von Verwarnungen und Arresten
• Zusenden von Verstossungsmeldungen per E-Mail an die Eltern
• Einsehen und Drucken von detaillierten Berichten
• Ausdrucken von Schul-Evakuierungsberichten
• Problemlose Integration in bereits vorhandene Systeme
Überprüfen der Anwesenheit
School Track bietet alle notwendigen Tools, um Schülerunterlagen zu verwalten, Studentenausweise zu erstellen und die Anwesenheit zu überprüfen. Die Teilnahme an den Kursen kann mit Hilfe eines tragbaren ID-Card Scanner überprüft werden. Studierende können somit gleich als abwesend oder verspätet notiert werden. Detaillierte Anwesenheitsreports können automatisch generiert werden.
Verspätungen verwalten
Durch scannen des Studentenausweises, oder schnelles Einsehen der Studentenunterlagen, können verspätete Studenten schnell prozessiert werden und der Zutritt zu den Räumen kann erteilt werden. Strafen und Verwarnungen können automatisch generiert werden. Eltern können automatisch per E-Mail informiert werden, falls ein Student die Regelungen verletzt hat.
Aufzeichnen von Zeit und Anwesenheit
Zeitpläne und Anwesenheit der Mitarbeitenden können ganz einfach durch schnelles scannen der Foto-Identitätskarte nachverfolgt werden. Jedes Check-In und jedes Check-Out werden gespeichert. Lobby Track berechnet automatisch die Anwesenheitsstunden von jedem Mitarbeiter. Die Daten können dann für den Payroll ganz einfach exportiert werden.
Sicherheit bei Veranstaltungen
Steuern und überwachen Sie den Zutritt zu Ihren Veranstaltungen. Durch scannen von Studentenausweisen und Führerscheinen, wissen Sie ganz genau, wer an Ihren Veranstaltungen teilnimmt. Es können flexible Zugriffsregelungen konfiguriert werden. Persönliche Armbänder können ausgedruckt und Evakuierungsreports generiert werden.
Erstellen von professionellen ID-Cards und Badges
Mit ID-Flow, der integrierten Version von Jolly’s Card Design, können professionelle Foto-ID-Cards und Besucherbadges erstellt werden.
Spezifikationen
Datenbanken
Microsoft Access
Microsoft SQL Server
Microsoft Excel
Microsoft Visual FoxPro
Oracle
Sybase
MySQL
dBase
Integrierte Beispieldatenbank
ODBC / OLE DB konform
Strichcodes
Code 39
Code 128
Codabar
PDF417 (2D)
DataMatrix (2D)
und viele mehr
Drucker
Dymo
Evolis
Zebra/Eltron
Fargo
Datacard
UltraMagicard
DNP
Nisca
HiTouch
EDI Secure
Laser und Inkjet Desktop Drucker
Geräte
Kameras und Webcams (TWAIN / WIA)
Canon SLR Serie: EOS Rebels
Topaz Unterschriftenpads
Integrisign Unterschriftenpads
Vorlagen
CR-80, CR-50, CR-79, CR-90, CR-100, mehr als 2500 Avery- und andere Papierausweise
Systemvoraussetzungen
Microsoft Windows XP/2003/Vista/7
Pentium 4 1.8 GHz
2 GB RAM
100 MB freier Speicherplatz
School Track Editionen
• School Track Premier
• Scan Station Add-on
• Report Station Add-on
Produkthighlights
• Tragbare Barcode-Scanner sind integriert
• Passierscheine für den Zutritt und Verspätungsmeldungen können sofort gedruckt werden
• Kann in vorhandene Systeme integriert werden
• Kann im normalen oder im nicht besetzten Modus betrieben werden
• Konfigurieren von Check-In Regelungen
• Ein- und Auschecken von Personen, während im Hintergrund andere Arbeiten erledigt werden
• Nachrichten auf dem Monitor anzeigen
• Aufzeichnungsfelder können nach der Registrierung, Check-In, Check-Out und Ausdrucken des Badges automatisch aktualisiert werden
• Anwesenheit kann mit anderen Daten exportiert werden
• Aktivitäten können mit anpassbaren Charts überprüft werden
• Es können Berichte erstellt werden, z.B. Besucher History und Facility Usage
• Mehrere Orte können miteinander verbunden werden
• Die Bildschirme können persönlich gestaltet werden. Farben und Anordnung können angepasst werden und mehr
• Fotos können mit jeder TWAIN / WIA kompatiblen Kamera gemacht werden und die Bildqualität kann dank dem integrierten Tool verbessert werden
• Durch Verwenden des flexiblen Such-Tools, können spezifische Besucher oder Studentenunterlagen aus tausenden gesucht werden
• Karten und Badges können mit dem integrierten Badge-Designer ganz einfach gestaltet werden
• Es können Fotos, graphische Texte, 1D und 2D Barcodes, magnetische Streifen, Wasserzeichen und vieles mehr zum Design hinzugefügt werden