Schule Verwaltung

Registrierung von Studenten und Besuchern

Registrieren Sie Studenten und Besucher vor Ort, online via Intranet Ihrer Hochschule oder an einem Stand zur Selbstregistrierung.

• Registrieren Sie Studenten und Besucher vor Ort oder online
• Benützen Sie einen Stand zur Selbstregistrierung
• Scannen Sie Führerscheine oder Pässe und lassen Sie Registrierungsformulare automatisch auszufüllen
• Schauen Sie Informationen über den Veranstalter nach und benachrichtigen Sie diesen via E-Mail
• Schiessen Sie Fotos und erfassen Sie biometrische Daten
• Gleichen Sie registrierte Personen mit lokalen und Online-Überwachungslisten ab
• Fügen Sie das Programm zum Zugangskontrollsystem hinzu

Ausstellen von zeitlich begrenzten Badges oder Plastikkarten

Designen und stellen Sie professionelle Schüler- und Studentenausweise, Badges und Besucherpässe aus mit dem integrierten Badgedesigner. Zahlreiche Vorlagen sind inbegriffen, um das Ausstellen von zeitlich begrenzten Badges oder Plastikkarten einfach zu machen.

• Designen Sie Badges jeder Grösse
• Fügen Sie Texte und Grafiken hinzu
• Setzen Sie Fotos, Unterschriften und biometrische Daten hinzu
• Fügen Sie Strichcodes und Magnetstreifen hinzu
• Drucken Sie auf Papier oder Plastik aus

Speichern von Anwesenheit und Absenzen

Ersparen Sie sich den Papierkram und verbessern Sie das Benehmen der Schüler. Nehmen Sie Präsenzzeiten mit einem kurzen Scannen des Studentenausweises auf. Absenzen werden jeden Tag automatisch gespeichert zu einer festgelegten Zeit.

• Nehmen Sie Präsenzzeiten auf
• Benützen Sie kabellose Handscanner
• Unmittelbare Übertragung der Daten an das zuständige Sekretariat
• Benachrichtigen Sie die Eltern bei Übertretung
• Absenzen werden automatisch abgespeichert
• Sehen Sie sich Anwesenheitsberichte an und drucken Sie sie aus

Verwaltung von Unpünktlichkeit

Verwalten Sie Unpünktlichkeit mit einem kurzen Scannen eines Studentenausweises und einem Mausklick. Sie können automatische Strafen für wiederholte Verspätungen programmieren.

• Nehmen Sie Unpünktlichkeiten auf
• Drucken Sie Verspätungsvermerke aus
• Stellen Sie Mahnungen und Strafzettel aus
• Benachrichtigen Sie die Eltern bei Übertretung
• Sehen Sie sich Anwesenheitsberichte an und drucken Sie sie aus

Überwachung der Eingänge bei Anlässen

Überwachen und kontrollieren Sie den Zugang zu Ihren Anlässen. Überwachen Sie Ein- und Ausgänge, indem Sie Teilnehmer dazu anhalten, ihren Badge beim Betreten und Verlassen einer Einrichtung zu scannen.

• Scannen Sie Badges mit Strichcodes, Magnetstreifen oder Chips
• Benützen Sie kabellose Handscanner
• Kontrollieren Sie den Zugang mit definierten Vorgaben
• Zeichnen die Zeitpunkte von Betreten und Verlassen auf
• Zeichnen Sie zusätzliche Codes auf
• Lassen Sie bestimmte Nachrichten anzeigen
• Lassen Sie die Datenbank bei Betreten und / oder Verlassen automatisch aktualisieren

Detaillierte Berichte

Verwenden Sie das Berichtezenter, um die Aktivitäten der Studenten und Besucher in detaillierten Logs, Berichten und Tabellen anzusehen.

• Sehen Sie sich Logs und Tabellen an
• Generieren Sie Evakuationsberichte
• Exportieren Sie Zeit- und Anwesenheitsdaten
• Personalisieren und filtern Sie Logs
• Mailen, drucken und exportieren Sie Logs

Verwaltung der Schauplätze und Datenbanken

Verwalten Sie zentral verschiedene Datenbanken und Schauplätze. Verbinden Sie sich mit jeglicher ODBC oder OLE DB-kompatiblen Datenbank, einschliesslich MS Access,  MS SQL Server, Oracle, MySQL und mehr.

• Speichern Sie Studenten- und Besucherdaten in jeder Datenbank
• Verwalten Sie Daten mit dem integrierten Datenbank-Editor
• Importieren und exportieren Sie Daten zwischen verschiedenen Datenbanken
• Aktualisieren Sie Daten
• Schauen Sie Informationen des Veranstalters in Active Directory / LDAP nach
• Verlinken und verwalten Sie verschiedene Schauplätze