Die innovative Software zur Nachverfolgung von Mitgliedschaften

Member Track ermöglicht ein einfaches Registrieren, Zuteilen von Badges und Nachverfolgen von Ihren Mitgliedern. Mitglieder können anhand eines Fotos registriert und gespeichert werden. Weitere Optionen sind Fingerabdrücke und Scannen von Unterschriften. Mit der integrierten Design-Software ID-Flow können Mitgliedkarten aus Plastik, sowie temporäre Papierzugriffskarten gestaltet und gedruckt werden. Die Benutzung der Eingangstüren kann mittels netzwerkgesteuerten Check-In-Stationen oder mit tragbaren Scannern nachverfolgt werden. Unterlagen von den Mitgliedern können zur Überprüfung eingesehen werden. Es können verschiedene Zugriffsrichtlinien etabliert werden und Drehtüren können automatisch aufgeschlossen werden. Ein sicheres Network Data-Sharing und Reporting ermöglicht eine zentralisierte Verwaltung der Software. Eine Integration in vorhandene Systeme über mehrere Standorte hinaus erfolgt problemlos.

Eine komplette Tracking-Lösung

• Mitglieder und Mitarbeitende verfolgen
• Schnelles Auffinden von Unterlagen mit definierbaren Lookup Feldern
• Definieren von Zugriffsrichtlinien nach Mitgliedsart, Zeit und Ort
• Übermitteln von Nachrichten wenn die Mitgliedschaft bald abläuft
• Audiovisuelle Benachrichtigungen wenn der Zugriff verweigert wurde
• Ausstellen von Plastik-ID-Cards
• Ausstellen von Zugriffskarten mit limitierter Dauer
• Einsehen und Ausdrucken von detaillierten Berichten
• Drucken von Evakuierungsberichten
• Integration in vorhandene Systeme
• Check-In mit Hilfe von tragbaren Scannern
• Die Vorteile von Member Track
• Konfigurierbare Mitgliederdatenbank

Wählen Sie eine der vorkonfigurierten Datenbanken oder verbinden Sie das System ganz einfach mit Ihrer existierenden Datenbank. Definieren Sie die Datenbankfelder die für Sie am geeignetsten sind. Sie können das Layout Ihrer Felder dank Drag-and-Drop Tools selber gestalten, Drop-Down-Listen gestalten und automatische Werte und Daten anlegen. Unterlagen können aus Excel, CSV-Files und anderen Datenbanken importiert werden.

Schnelles Registrieren

Der Schritt für Schritt Registrierungsprozess ist für jeden leicht verständlich. Es müssen nur Daten, Fotos, Fingerabdrücke und Unterschriften eingegeben werden. Das System überprüft automatisch, ob bereits Unterlagen vorhanden sind. Die Registrierungs-Stationen ermöglichen es den Mitgliedern, sich selbst zu registrieren.
Ausstellen von professionellen Badges
Mit der integrierten Version von Jolly’s Card Design, können professionelle ID-Cards und Badges gestaltet werden. Es können 1D oder 2D Barcodes integriert werden. Magnetische Streifen und Kontaktlose Karten können kodiert werden. Badges können nach der Registrierung automatisch ausgedruckt werden. Es können Regeln definiert werden, um mehrfaches Ausdrucken von Badges zu verhindern.
Eingänge nachverfolgen und Richtlinien definieren
Mit der Check-In-Funktion oder der Check-In-Station, kann der Zutritt jedes Mitgliedes registriert werden. Scannen Sie einen Barcode, einen magnetischen Streifen oder eine kontaktlose Karte. Definieren Sie Zutrittsrichtlinien nach Datum, Zeit, Ort, Mietgliederart, Ablaufdatum und Anzahl Zutritte. Halten Sie zusätzliche Informationen während dem Aufenthalt fest, wie zum Beispiel, welche Kurse ein Mitglied besucht und welche Gebühren das Mitglied bezahlt hat. Ansehen und Ausdrucken von Benutzerberichten. Dank der mobilen Scan-Station, können Mitglieder auch fern-registriert werden.

Spezifikationen

Datenbank
Microsoft Access
Microsoft SQL Server
Microsoft Excel
Microsoft Visual FoxPro
Oracle
Sybase
MySQL
dBase
Integrierte Beispieldatenbank
ODBC / OLE DB konform

Strichcodes
Code 39
Code 128
Codabar
QR Code (2D)
PDF417 (2D)
Data Matrix (2D)
Und viele mehr

Drucker
Dymo
Evolis
Zebra / Eltron
Fargo
Datacard
UltraMagicard
DNP
Nisca
HiTouch
EDI Secure
Laser und Inkjet Desktop Drucker

Geräte
Kameras und Webcams (TWAIN / WIA)
Canon SLR Series: EOS Rebels
Topaz Unterschriftenpads
Integrisign Unterschriftenpads

Vorlagen
CR-80, CR-50, CR-79, CR-90, CR-100, mehr als 2500 Avery- und andere Papierausweise

Systemvoraussetzungen
Microsoft Windows XP/2003/Vista/7
Pentium 4 1.8 Ghz
2 GB RAM
100 MB freier Speicherplatz

Member Track Editionen
Member Track Premier
Scan Station Add-on
Report Station Add-on

Produkthighlights

Integration in vorhandene Systeme
Mitgliederkarten und Tageskarten mit Standardscannern oder mobilen Barcodescannern einscannen
Öffnen und Schliessen von Drehtüren
Bewachter oder unbewachter Modus
Konfigurieren von Check-In Regelungen
Mitglieder einchecken, während andere Arbeiten verrichtet werden
Ein Glockensignalton wenn der Zutritt erlaubt wurde und ein Summer wenn der Zutritt verweigert wurde
Nachrichten auf dem Monitor anzeigen
Unterlagen nach der Registrierung, Check-in, Check-Out oder Badge Drucken automatisch updaten
Die Bildschirme können persönlich gestaltet werden. Farben und Anordnung können angepasst werden und mehr
Verbinden und Verwalten von mehreren Standorten
Die Benützung der Anlagen nach Stunde, Tag und Monat anzeigen
Berichte erstellen, wie zum Beispiel Member’s History oder Benutzung der Standorte
Suchen nach spezifischen Mitgliederunterlagen aus tausenden, dank einem flexiblen Such-Tool.
Unterlagen duplizieren für ein schnelles Registrieren von Familien oder Gruppen
Gestalten von professionellen, einseitig- oder beidseitig bedruckten Mitgliedkarten, mit dem integrierten Badge-Designer.
Es können Fotos, graphische Texte, 1D und 2D Barcodes, magnetische Streifen, Wasserzeichen und vieles mehr zum Design hinzugefügt werden
Hinzufügen von zusätzlichen, billigeren Check-In und Report-Stationen